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    综合管理

    准确的时间管理方法为您提高工作效率

    发布日期:2013-06-22  浏览次数:275

     你的时间非常宝贵,不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点,你会发现自己会用比原来的多

      你的时间非常宝贵,不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点,你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然,同时你感受的压力也会小得多呢。 

      对于创业企业而言,有两样资源是最缺乏的,一是金钱,二是时间。只要项目好,金钱可以用投资人的支票解决,但每天24个小时是无法扩容的稀缺资源。对于人数有限的创业企业而言,时间管理thldl.org.cn除了让团队加班之外还有什么办法能够完成山一般的工作呢?在此我们分享一种能够提高工作效率的时间管理方法。 

      首先,进行时间管理

      思考以下问题:

      你每日、每周惯常的工作时间?

      哪些时间被无法拒绝的项目占据,比如例会?

      你在哪些时间段工作效率最高?

      你是否存在特定的效率低下时间,比如周一?

      哪些工作是要在固定的时间段之内完成的?

      以上几点是你在进行时间管理时必须考虑的因素。依自己的工作时间绘制时间表格,将无法协调时间的活动(比如例会、午饭)填入表格,优先安排需要在特定时间完成的工作,之后再根据自己的情况将表格的每一块空白填满。把工作安排在效率最高的时间段,低效的时间安排给联络交际或是阅读行业新闻,诸如此类等等,以下是一张样表: 

      然后,执行时间管理

      时间管理的价值要通过执行才能体现,而执行的第一步便是严格捍卫自己的时间安排。有科学实验证明,当一个人从某种专注中被打断后,平均需要花费15分钟才能恢复之前的工作状态。你也许不能阻止所有的外界干扰,但尽量让自己的时间跟着规划走。以上表的时间安排为例,当有人问你下午2点到3点是否有时间,你就应该回答“对不起,大概要等到5点以后”。 

      贯彻执行时间管理的理想方式是让整个团队一起建立时间管理。把你的时间表对外公布,让大家根据相互的时间安排制定工作计划。因为每个人的时间表都建立在最大化自己工作效率的基础上,通过比对每个人的时间表,管理者甚至可以制定出最合适的例会时间。 

      一个人一时之间很难确切地知道自己何时效率高何时效率低,所以最初制作的时间管理可以在日常工作生活中慢慢调整。调整时间管理时需要遵循一个原则:最大化你的高效工作时间。慢慢地你会发现,自己在相同的时间段内完成了更多的工作。 

      有效时间管理小贴士:

      (1)写下每日、每周需完成的工作事项,看看能力范围内哪些工作是可行的;

      (2)将工作以重要性次序排列及处理,成果先行,先做最具成本效益的工作;

      (3)每日更新工作项目,定期检讨工作效率及目标,使计划能按部就班地完成;

      (4)要做的便马上去做,勿为自己找寻借口以延迟进度;

      (5)量力而为,估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作,以及是否需要其它人的帮忙

    具人同行