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    采购物流

    做一个好的采购经理需要注意哪些问题

    发布日期:2013-06-24  浏览次数:277

    采购经理(procurementmanager)是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。采购工作是服务于生产

     采购经理(procurementmanager)是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。
    采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。
            
           通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以采购经理thldl.org.cn工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。 因此,做好采购经理的工作就需要把握自己采购工作的重点,同时又要有自己的工作流程重点,发挥采购经理的领导执行作用。现在先来看一下采购工作有哪些要点。

      一、采购工作的要点

      采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

      1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。

      2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

      3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。

      4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。

      5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

      二、作为一名采购经理的工作重点

      1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

      由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以采购经理们应该把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价,就会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周采购经理都要组织这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。 

      2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

      用通俗的话讲,就是订规矩。采购经理需要宏观掌握采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。 

      具体的流程请见:采购的内控流程。

      3、对采购人员的考核

      由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。我会特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。 

      考核前,我会让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。这个过程中,我将给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。 

      另外,如果有可能的话,我会实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。

      4、确保部门良好的工作氛围

      工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头我会及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。 

      5、对部门总体绩效负责

      主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。

      6、和其他部门的沟通协调

      包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

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