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    物流管理成本

    发布日期:2013-06-25  浏览次数:257

    一、物流管理成本的问题与特征  1、物流在企业财务会计制度中没有单独的项目,一般所有成本都列在费用一栏中,较难对企业发生

     一、物流管理成本的问题与特征  

      1、物流在企业财务会计制度中没有单独的项目,一般所有成本都列在费用一栏中,较难对企业发生的各种物流费用做出,明确、全面的计算与分析。  

      2、在通常的企业财务决算表中,物流费核算的是企业对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流费用,对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费、固定资产税等各种费用则与企业其他经营费用统一计算,因而,从现代物流管理的角度来看,企业难以正确把握实际的企业物流成本。先进国家企业的实践经验表明,实际发生的物流成本往往要超过外部支付额的5倍以上。  

      3、对物流成本的计算和控制,各企业通常是分散进行的,也就是说,各企业根据自己不同的理解和认识来把握物流成本,这样就带来了一个管理上的问题,即企业间无法就物流成本进行比较分析,也无法得出产业平均物流成本值。例如,不同的企业外部委托物流的程度是不一致的,由于缺乏相互比较的基础,无法真正衡量各企业相对的物流绩效。  

      4、在一般的物流成本中,物流部门完全无法掌握的成本很多,例如,保管费中过量进货、过量生产、销售残留品的在库维持以及紧急输送等产生的费用都是纳入其中的,从而增加了物流管理成本的难度。  

      5、从销售关联的角度来看,物流成本中过量服务所产生的成本与标准服务所产生的成本是混同在一起的,例如,很多企业将销售促进费都算在物流成本中。  

      6、物流成本中各项目间存在着彼长此消的关系,亦即某些项目成本的削减,可能引起其他项目成本的增加,因此,物流成本间各项目是相互关联的。  

      7、物流成本削减具有乘数效果,例如,如果销售额为 100亿元,物流成本为10亿元,那么物流成本削减1亿元,不仅直接产生了1亿元的利益,而且因为物流成本占销售额的 10%,所以,间接增加100亿元的利益,这就是物流成本削减的乘数效应。  

      8、由于物流成本是以物流活动全体为对象,所以,它是企业唯一的、基本的、共同的管理数据。  

      对于企业来讲,要实施现代化的物流管理thldl.org.cn,首要的是全面、正确地把握包括企业内外发生的所有物流成本在内的企业整体物流成本,也就是说,要削减物流成本必须以企业整体成本为对象。  

      在努力削减物流成本时还应当注意不能因为降低物流成本而影响对用户的物流服务质量,特别是流通业中多频度、定时进货的要求越来越广泛,这就要求物流企业或部门能对应流通发展的这种新趋向,例如,为了符合顾客的要求,及时、迅速地配送发货,企业需要进行物流中心等设施的投资,以保证和提高企业对顾客的物流服务质量。  

      对物流成本管理的总的思路是,不仅仅要把握企业对外的物流费用,更要掌握企业内部发生的物流费用,即对物流成本的计算,除了通常所理解的仓储、运输等传统物流费用外,还应当囊括流通过程中的基础设施投资、商品在库维持等一系列费用。如配送中心的建设、EDI等信息系统的构筑、商品在库保有等相关的费用都是现代物流管理中重要的物流成本。此外,对投资费用,也不能仅仅从利息这个角度来理解,而应当联系该投资将来可能的收益或回报率来分析。  

      物流成本的管理不光是从物流本身的效率来考虑,而是要综合考虑提高顾客服务、削减商品在库以及与其他企业相比能取得竞争优势等各种因素来分析,只有这样才有可能取得较高的投资回报率,从而在真正意义上降低整体物流成本。  

      二、物流管理成本的基本思路  

      1、从流通全过程的视点来降低物流成本  

      对于一个企业来讲,控制物流成本不单单是本企业的事,即追求本企业物流的效率化,而应该考虑从产品制成到最终用户整个供应链过程的物流成本效率化,亦即物流设施的投资或扩建与否要视整个流通渠道的发展和要求而定。  

      2、通过实现供应链管理、提高对顾客的物流服务来削减成本。  

      新型供应链物流管理体制使得用户除了对价格提出较高的要求外,更要求企业能有效地缩短商品周转时期,真正做到迅速、准确、高效地进行商品管理。要实现上述目标,仅仅本企业的物流体制具有效率化是不够的,它需要企业协调与其他企业(如部件供应商等)以及顾客、运输业者之间的关系,实现整个供应链活动的效率化。  

      追求成本的效率化不仅仅是企业中物流部门或生产部门的事,同时也是经营部门以及采购部门的事,亦即将降低物流成本的目标贯彻到企业所有职能部门之中。  

      提高对顾客的物流服务是企业确保利益的最重要手段,从某种意义上来讲,提高顾客服务是降低物流成本的有效方法之一。在正常情况下,为了既保证提高对顾客的物流服务,又防止出现过剩的物流服务,企业应当在考虑用户产业特性和商品特性的基础上,与顾客方充分协调、探讨有关配送、降低成本等问题,如果能够实现1周2―3次的配送,可以商讨将由此而产生的利益与顾客方分享,从而相互促进在提高物流服务的前提下,寻求降低物流成本的途径。

        
    3、借助于现代信息系统的构筑降低物流成本  

      仅各企业内部的物流效率化难以使企业在不断激化的竞争中取得成本上的竞争优势,企业必须与其他交易企业之间形成一种效率化的交易关系。即借助于现代信息系统的构筑,一方面使各种物流作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面,能由此建立起物流经营战略系统。  

      具体讲,通过将企业定购的意向、数量、价格等信息在网络上进行传输,从而使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的利益,充分对应可能发生的各种需求,进而调整不同企业间的经营行为和计划,这无疑从整体上,控制了物流成本发生的可能性。  

      现代信息系统的构筑为彻底实现物流成本的降低,而不是向其他企业或部门转嫁成本奠定了基础。  

      4、通过效率化的配送降低物流成本  

      对应于用户的订货要求建立短时期、正确的进货体制是企业物流发展的客观要求,但是,伴随配送产生的成本费用要尽可能降低,特别是最近多频度、小单位配送的发展,更要求企业采用效率化的配送方法。一般来讲,企业要实现效率化的配送,就必须重视配车计划管理、提高装载率以及车辆运行管理。  

      5、削减退货成本  

      退货成本也是企业物流成本中一个重要的组成部分,它往往占有相当大的比例。退货成本之所以成为某些企业主要的物流成本,是因为随着退货会产生一系列的物流费、退货商品损伤或滞销而产生的费用以及处理退货商品所需的人员费等各种事务性费用。  

      销售额100万元的企业,退货比率为3%,即3万元的退货,由此而产生的物流费用和企业内处理费用一般占到销售物流的9%~10%,因此,伴随着退货将会产生3000元的物流费。进一步由于退货商品物理性、经济性的损伤,可能的销售价格只为原来的50%,因此,由于退货而产生的机会成本为15000元,综合上述费用,退货所引起的物流成本为18000元,占 销售额的1.8%。  

      控制退货成本首先要分析退货产生的原因,一般来讲退货可以分为由于用户的原因产生的退货和本企业的原因产生的退货两种情况。  

      如为防止零售商或批发商的导致的退货,利用单品管理建立起实需型销售体制,需要在用户店铺设置本企业的EOS系统,这样企业就能及时掌握客户的经营情况,进而不断调整企业的产品生产量和产品种类,真正从根本上遏制退货现象的出现。  

      6、利用一贯制运输和物流外委降低成本  

      降低物流成本从运输手段上讲,可以通过一贯制运输来实现,亦即将从制造商到最终消费者之间的商品搬运,利用各种运输工具的有机衔接来实现,运用运输工具的标准化以及运输管理的统一化,来减少商品周转、捣载过程中的费用和损失,并大大缩短商品在途时间。  

      物流的外委或称第三方物流是利用企业外部的分销公司、运输公司、仓库或第三方货运人执行本企业的物流管理或产品分销职能的全部或部分。其范围可以是对传统运输或仓储服务的有限的简单购买,或者是广泛的,包括对整个供应链管理的复杂的合同。  

      一个物流外委服务提供者可以使一个公司从规模经济、更多地门对门运输等方面实现运输费用的节约,并体现出利用这些专业人员与技术的优势,另外,一些突发事件、额外费用如空运和租车等问题的减少增加了工作的有序性和供应链的可预测性。  

      实际上,外委的利益不仅局限于降低物流成本上,企业也能在服务和效率上得到许多其他改进,如增强战略行动的一致性、提高顾客反应能力、降低投资需求、带来创新的物流管理技术和有效的渠道管理信息系统等等。  

      三、不同经济主体的物流成本控制  

      1、零售业进货成本的下降  

      2、生产商原材料调达与生产物流的效率化  

      ① 原材料及零部件调达成本的削减  

      ② 生产物流成本的合理化  

      3、运输业者提高产品配送的效率化  

      ① 各运输业者协力降低成本  

      ② 运输业间的共同配送  

      ③ 向货主建议通过共同配送削减运费  

      ④ 接受货主企业的全权委托  

      4、货主企业提高并改善输送方式  

      ① 物流活动的外部委托  

      ② 通过建立物流分公司寻求削减物流成本  

      四、物流成本的控制方法  

      对物流成本进行控制,首要的是能明确判断和计算企业现有物流成本的情况,从目的上讲,物流成本现状的把握具有如下特点:  

      A.能正确把握物流成本的大小并从时间序列上看清物流成本的发展趋势,以便于与其他企业进行横向比较。  

      B.能借助于对物流成本的现状分析,评价企业物流绩效,规划物流活动,并从供应链管理的角度对物流活动的全过程进行控制。  

      C.能给企业高层管理者提供企业内全程管理的依据,并充分认识物流管理在企业活动中的作用。  

      D.有利于将一些不合理的物流活动从生产或销售部门分离出来。  

      E.能正确评价企业物流部门或物流分公司对企业的贡献度。  
      
      F.有利于企业在不断改善物流系统的同时控制相应的费用。  

      一般来讲,当今国际上企业对物流成本的计算方法大致有三种:即形态别物流成本控制、机能别物流成本控制以及适用范围别物流成本控制。 

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