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    采购物流

    ERP 系统与企业物流管理研究

    发布日期:2013-06-27  浏览次数:282

    引言  鲍尔索克斯指出,在计算机技术可以广泛使用之前,没有理由认为企业物流管理的各种功能能够被综合,或者这种交叉功能的综

     引言

      鲍尔索克斯指出,在计算机技术可以广泛使用之前,没有理由认为企业物流管理的各种功能能够被综合,或者这种交叉功能的综合会提高整体性能。

      可见,企业物流管理的发展与信息及其技术的进步是息息相关的。作为高度现代化和自动化的制造业企业,自20世纪80年代以来,烟草工业企业一直持续推进企业信息化建设。作为企业的主要管理软件,ERP系统对烟草工业企业物流管理和发展有哪些具体作用呢?

      ERP系统与企业物流管理

      ERP系统中的物流模块可从以下两个角度来认识:从具体的层面来看,物流子系统是一个实实在在的功能模块,包括若干子模块,如物流网络规划管理、运输管理、库存管理、配送管理、装卸与搬运管理、包装与流通加工管理以及逆向物流管理等;从抽象的层面来看,物流子系统即是指ERP系统中采购、销售、库存和财务模块的集合,更确切地说,在这个层面上,物流并不是一个具体的模块,而是在进销存中体现出了一种很好的流程性思想,它对物质资源流动过程中的信息流、资金流充分整合,并与企业的各个部门无缝衔接,将ERP系统的功能更淋漓尽致地发挥出来。 

      采购与库存模块:统一相关物料管理流程,在业务处理及数据统计上达到一致性,业务数据高度集成及共享;可根据管理层的需要准确、及时提供相关数据;实现物料账与财务账的实时集成,保证物料账与财务账的一致性与准确性;减少仓库与财务部门的单据传递及财务的记账工作,大大提高工作效率;采购计划在共享、准确的数据基础上,根据供应和需求平衡的原则在准确的时间给出准确的需求计划,从而可以减少库存资金占用,提高库存周转率。 

      覆盖物料主数据管理、物料分类管理、烟叶等级调整、采购管理、采购申请与订单管理、采购合同管理、供应商管理、委托加工、存货管理、发票确认等功能。生产管理模块:在ERP系统内实现长期计划、月度计划、日计划的管理,公司可对整体生产计划协调安排,使企业最大化协调产能,并结合MES系统进行执行和监控,具体包括销售与运作计划(SOP)、主生产计划(MPS)、物料需求计划(MRP)、主数据(BOM、工作中心、工艺路线、生产版本)、生产执行管理等。 

      销售模块:规范相关流程的操作步骤、操作岗位、时间点、控制点,提高业务的规范性、数据的准确性、操作的快捷性;实现销售业务与企业内外其它系统的集成,各环节业务信息能够及时、准确地在各系统间交互。 

      支持计划、合同、订单、拣配、运输、发票等主要销售业务,包括销售计划管理、销售合同管理、订单管理、可用性检查(ATP)、价格管理、客户管理、信用管理、运输管理、发票管理等。 

      财务模块:细分为财务会计和管理会计,其中:财务会计包括总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计,侧重于会计核算和监督,满足了对外报表和外部检查的需要,分别与物料采购和成品销售高度集成,确保了物流和信息流的同步性,实现财务管理与业务管理的高度相关。管理会计分为成本中心会计、内部订单会计、成本会计、获利能力分析,侧重于内部管理和控制,也是与ERP系统其他模块实时集成。特别是订单会计,企业的设备维修费、广告宣传促销费、技术开发费等专项费用都可以通过内部订单来管理和控制,体现了费用“切块管理”的理念,成为加强企业管理的一种有效手段。 

      通过ERP系统,可实现企业物流管理、信息流和资金流的实时统一、集成共享,同时以物流及信息技术作为载体,通过与物流活动的高度融合推动和促进企业物流管理水平的提高。 

      ERP系统在某烟草工业企业物流管理中的应用

       随着烟草行业组织结构调整不断深入,某烟草工业企业(以下简称S公司)形成了母分公司体制,实现了采购、销售、资产、品牌的四统一,由公司集中管理,工厂负责产品加工。 

      整合前S公司所属四个卷烟厂的信息化建设水平参次不齐,但都有各自的信息化系统支持,各信息化系统运行的环境、实现的技术、覆盖的范围等均不一样,各卷烟厂间的数据各自形成闭环,成为信息孤岛,有价值的信息无法及时、有效地共享。 

      为此,公司决定在全公司范围内建立统一的ERP系统,实现各卷烟厂的信息共享,实现对多点生产经营的实时控制,确保品牌异地加工、多点生产的均质化,有效控制成本,克服异地管理带来的信息失真和大企业病。 

      S公司的CIMS系统强调企业的主要生产经营活动的协调统一。

      系统覆盖企业全局,包括企业上层的各种管理决策、产品设计,也包括企业中层的各种生产指挥活动,还包括企业下层的过程控制及仓储自动化等,既包含大量的软件系统,也包含各种硬件系统;在CIMS系统设计、实现过程中,既考虑企业内部的集成运行,又考虑与企业外部建立的业务联系; 

      既满足企业的近期要求,又考虑企业长远发展需要。在CIMS系统的整体规划和实施过程中,S公司选中了SAP公司的大型高端ERP软件,注重企业物流管理thldl.org.cn的系统化和整体化,将各种先进的信息技术和信息管理模式用于物流管理当中,ERP中的各类信息管理在企业物流管理中已逐步体现出中枢神经的作用。企业资源计划系统(ERP)在企业CIMS系统中属于计划层和决策层的范畴。 

      以S公司的ERP一期项目为例,该项目于2008年1月1日上线,其功能模块包括SD(销售与分销)、MM(物料管理)、PP(生产计划与执行)、FI(财务会计)、CO(管理会计)、IP/FM(全面预算计划与控制)、及时供应等功能模块;实施范围为公司本部及其下属4家卷烟厂。 

      
     为了更好地实现“三流合一”,S公司在ERP实施中尤其注重ERP与企业内外相关系统的集成设计化基础,其2家规模较大的卷烟厂已基本完成了企业CIMS系统的建设。以其中一家卷烟厂(Q卷烟厂)为例,Q卷烟厂的CIMS系统于2007年4月通过行业组织的鉴定会,被鉴定委员会评价为“整体上在烟草行业处于国际领先水平”。ERP系统实现了与Q卷烟厂MES(生产执行系统)的集成:各卷烟厂MES从ERP获得生产计划、原辅料的供应与库存情况、人员的基本技能、设备的基本生产能力、卷烟配方等一系列信息。 

      各卷烟厂MES向ERP提供生产计划执行情况、材料消耗、能源消耗、设备效率等等一系列数据。ERP系统实现了与Q卷烟厂各立库系统的集成:包括4大立库,即原料立库、材料立库、备件立库、成品立库,将ERP中的货物移动信息传到相应的立库系统。

      通过实施ERP系统,S公司在企业物流管理以下方面取得显著成效:备品备件管理:备件的使用被记录在每一次的维修工作和维修设备上,可以按照部门、机型和设备统计出某一时间段的备件消耗明细和金额,以此作为制定各类备件库存计划的依据,达到减少盲目性储备库存的目的,有效控制备件库存额度。 

      优化烟叶库存:可准确查询烟叶的产地、年份、部位以及存放的仓库、楼层、房间、垛位等信息,根据管理需要,查询烟叶的库存结构,并使之不断优化,提高仓库利用率并极大地减少库存损耗。 

      对配方库、制丝数据采集、烟丝立库等生产段监控管理系统进行全面集成,实现生产的实时监控和管理。生产批次统计、日成本统计、实时生产数据记录准确,可进行历史数据查询,为生产策划提供依据。 

      主要材料库存:由于与供应商实现了信息共享,企业能准确把握采购提前期,从而准时下达采购订单,保证按时到货生产,减少辅料库存数量及资金占用。 

      烟叶数字化数据库:建立烟叶数字化数据库,完善规范统一的原料检测管理体系,形成了烟叶理化、感官、烟气、外观等指标的全息数据库,有效实现了对烟叶数据的积累和统一管理,通过减少烟叶的重复检测,每年降低重复检测费用。 

      启用信用管理后,通过信用与分销策略的有效链接,省外卷烟货款回收速度明显加快;同时对采购应付款项进行账龄分析和控制管理,节约大量的资金占用。 

      成品仓储管理:通过计划下达与下游烟草公司的有效衔接,对库存卷烟实施动态管理,通过库存数量控制节约仓储保管费用。

      运输专项管理:利用ERP系统先进的分销网络,对卷烟运输实施专项管理,通过铁路运输和公路运输相结合的手段,同口径对比节约较大的运输费用。设计出有六联次的出货单和三联次的提货单,对卷烟调拨、出库、出厂、运输至客户签收等进行全过程信息管控。 

      未清项处理:对于往来帐项采取未清项管理,即当期的余额只是未清的科目余额,不再包括已结清的业务,帐户清晰、明了。

      获利能力分析:可以实现不同纬度的获利情况组合,包括销量、收入、利润、利税、销售地区,以此作为对销售区域的绩效评价。

      通过即时供应模块,实现与供应商的集成:在现有的供应商中挑选供货能力较强、质量稳定可靠、服务水平较高的供应商开展寄售业务,采用VMI(供应商管理库存)的方式,与供应商进行采购协同,以优化库存、降低供应链成本,部分实现零库存,确保及时供应。通过WEB方式,供应商查询S公司下达的采购订单,结合其生产进度有计划地安排生产和交货,材料成品检验合格记入供应商库存,由供应商进行管理。 

      同时,把目前部分的材料配盘业务前移至本地供应商,由供应商按照调料计划进行配盘,并按照提出的时间要求及时送达到辅料立库,实现及时供应。供应商可以通过WEB方式查询采购订单以及交货信息、送达地点、结算等情况。 

      通过与立库的集成和同城运输模式的开展,实现与部分的客户信息集成共享:利用立库系统,结合BarCode(条码)技术,实现了“同城运输”,即和本地的烟草商业公司之间实现卷烟的整托盘出入库,加快销售环节的物流周转速度,降低了装卸成本。 

      同时,利用综合营销平台,与部分省级客户实现了信息的交互共享。

      近期规划中,S公司将继续实施SRM(供应商管理管理)和CRM(客户关系管理),进一步提高与上下游企业间的战略合作和资源共享,以市场客户需求为导向,实现企业内外资源优化配置,实现物流、资金流和信息流的有机集成,以财务管理为核心,数据为基础,系统为支撑,建立起从供应商、原材料采购、物料库存、产品生产制造到销售和分销完全实时的、集成化的系统,适应行业正在推行的“按订单组织货源”举措,实现面向供应链管理的现代企业物流管理模式,在尽可能最低的总成本条件下实现既定的客户服务水平,即寻求服务优势和成本优势的一种动态平衡,并由此提升企业在竞争中的战略优势。  

    具人同行