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    综合管理

    怎样制定科学合理的仓库管理制度

    发布日期:2013-06-28  浏览次数:214

    仓库是企业储存产品的地方,仓库内的物资在企业资产中占有一定的地位,尤其是生产企业的仓库,仓库管理制度的原则和目标是:库容

     仓库是企业储存产品的地方,仓库内的物资在企业资产中占有一定的地位,尤其是生产企业的仓库,仓库管理制度的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障所以制定仓库管理制度进行规范仓库管理具有必要性。可以说每个工厂的具体情况不一样,根据公司性质和生产的产品不同,不可能千篇一律地照搬一些范本。授人鱼不如授人以渔,下面谈谈如何制定一个比较实用的仓库管理制度。 

      制定一个制度应条理清晰,一目了然,不含糊,用词准确,容易理解,不让人产生歧义,毕竟制度为企业生产服务。如果零零总总一大堆,列出个百八十条,也让人记不住。首先,应明确制定一个制度的目的,通过制度达到什么效果,这个可以写在总则里。可以做一个高度概括。制定的目的和制度的适用范围。有关细节可以从以下几个方面考虑: 

      《仓库管理制度》应主要包括入库和发放两大块内容。首先是入库,在制度中应明确物资的入库条件,比如入库前的检查、有关部门的审核等等。以有关部门的审核为例,需注明物资在入库前应获得哪些部门的批准,比如未经总经理或部门主管批准的采购;与合同计划或请购单不相符的采购物资;与要求不符合的采购物资等等不予入库。 

      然后是物资的发放。制度要明确库管员在发放物资时的相关手续,比如领取物资的单据、有关领导的签字等。发放过程中对仓库物资的变动也应有详细的记录、观察,无库存、有缺少等情况须及时上报。除此之外,物资的保管也应包含在仓库管理制度thldl.org.cn当中,比如物资入库后该如何分门别类地安置,日常盘点需要注意的若干事项,以及信息的准确呈报等。 

      物资的验收。包括来料清点、交接的规定,参与人员。存放的分类规定,不合格品与合格品区分,隔离措施,待检区划分。拒收与签收规定,单据填写与审批规定,是否符合采购计划以及处理措施。 

      物资的存储保管。包括库位标示、物料标示、码放标准,盘点、帐务,保安,保密规定,工具的管理,借用等规定。

      物资的报废退库。包抱退库手续,报废规定,各种单据,标示,记录等。

      奖惩条例。包括工作的绩效考核,评估,是否符合岗位要求的规定,岗位的调整相关规定,奖惩的级别标准等。

      其他。如仓库工作人员工作作风,注意事项,工作态度等。

      以上是制定仓库管理制度的概括,具体细节应根据各工厂的情况撰写。可以写很多,甚至一本小册子,也可以简单到一页纸的内容。另外,严格的制度还有许多细节,比如物资的退库、领用的细则等等,这些可以根据不同的情况进行细化。 

      仓库管理是仓库功能得以充分发挥的保障,不可有任何的疏忽和大意。仓库管理制度的制定一定要符合企业本身的性质,这样制定出的仓库管理制定才能的发挥出应有的作用。

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